Tietosuojaseloste

Timon Realisointi Oy / Timon Automyynti
Y-tunnus: 3393534-7
Osoite: Sahantie 3
Puhelin: +358 45 787 290 99
Sähköposti: Laskutus@timonautomyynti.fi

Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä:

Sähköposti: Laskutus@timonautomyynti.fi
Puhelin: +358 45 787 290 99

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• nimi
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• asiakkaan lähettämän viestin sisältö
• ajoneuvon rekisterinumero
• ajoneuvon merkki, malli, vuosimalli ja ajokilometrit
• ajoneuvon kuntoa, hintatoivetta ja muita ajoneuvotietoja koskevat tiedot
• tarjous-, yhteydenotto- ja asiakaspalveluhistoria
• mahdolliseen ajoneuvokauppaan ja sopimukseen liittyvät tiedot
• IP-osoite, selain-, laite- ja tekniset lokitiedot
• eväste- ja suostumusvalinnat
• sivuston käyttöä koskevat analytiikkatiedot vain käyttäjän suostumuksella

Emme pyydä verkkosivuston lomakkeilla erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia arkaluonteisia tietoja.

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
• ajoneuvon arviointia koskevien pyyntöjen käsittely
• sopivan ajoneuvon etsimiseen liittyvä asiakaspalvelu
• ajoneuvon oston, myynnin tai vaihdon valmistelu
• asiakassuhteen ja sopimusten hoitaminen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• väärinkäytösten ehkäiseminen sekä sivuston turvallisuuden varmistaminen
• sivuston käytön analysointi ja kehittäminen käyttäjän antamalla suostumuksella
• markkinointi vain silloin, kun käyttäjä on antanut siihen erillisen suostumuksen tai käsittelylle on muu lainmukainen peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

• sopimuksen täytäntöönpanoon tai käyttäjän pyynnöstä tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin
• rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakaspalveluun, palvelun turvallisuuteen ja väärinkäytösten ehkäisemiseen
• käyttäjän antamaan vapaaehtoiseen suostumukseen analytiikan, markkinoinnin ja muiden ei-välttämättömien evästeiden osalta

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa evästeasetuksista tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Henkilötietoja saadaan pääasiassa:

• käyttäjältä verkkosivuston lomakkeiden kautta
• sähköpostitse, puhelimitse tai muun yhteydenoton yhteydessä
• asiakassuhteen ja mahdollisen ajoneuvokaupan aikana
• sivuston teknisistä lokeista
• evästeistä ja vastaavista teknologioista vain käyttäjän valintojen mukaisesti

Henkilötietoja voivat käsitellä rekisterinpitäjän lisäksi palvelun toteuttamisessa tarvittavat sopimuskumppanit, kuten:

• verkkosivuston hosting- ja pilvipalveluntarjoaja (Lovable / Cloudflare)
• sähköpostien välityspalvelu (Resend), jolla lomakkeiden viestit toimitetaan rekisterinpitäjälle
• kirjanpito- ja taloushallintopalvelut silloin, kun tiedot liittyvät asiakassuhteeseen tai kauppaan
• verkkosivujen ylläpito- ja kehityskumppani (Leadgaining.fi)

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.

Henkilötietoja voidaan siirtää EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos käytetty tekninen palveluntarjoaja käsittelee tietoja tällaisessa maassa. Käytämme yleisiä pilvi- ja sähköpostinvälityspalveluita (mm. Cloudflare, Resend), joiden infrastruktuuri saattaa sijaita osittain Yhdysvalloissa. Näissä tilanteissa siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) tai muuhun soveltuvaan siirtomekanismiin.

• yhteydenotto- ja ajoneuvon arviointipyynnöt: enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakassuhde tai oikeudellinen tarve edellytä pidempää säilytystä
• tekniset turvallisuus- ja lokitiedot: enintään 12 kuukautta, ellei tietoturvan selvittäminen edellytä pidempää säilytystä
• evästesuostumusta koskeva valinta: enintään 12 kuukautta, minkä jälkeen valintaa pyydetään tarvittaessa uudelleen
• asiakas-, sopimus-, kauppa- ja kirjanpitoaineisto: kulloinkin sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan
• markkinointisuostumukseen perustuvat tiedot: kunnes suostumus peruutetaan tai tiedot eivät enää ole tarpeellisia

Tietoja poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole lainmukaista perustetta.

Rekisteröidyllä on soveltuvan lainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen, kun oikeuden edellytykset täyttyvät
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
• tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle

Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen Laskutus@timonautomyynti.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todentamaan henkilöllisyytensä.

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Timon Automyynti ei tee verkkosivustolla kerättyjen henkilötietojen perusteella GDPR:n tarkoittamia yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi käyttäjään oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Tietojen käsittely rajataan henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joilla on työtehtäviensä tai palvelun toteuttamisen perusteella oikeus käsitellä tietoja. Käytössä ovat tarpeelliset pääsynhallintaan, varmuuskopiointiin ja ohjelmistojen päivittämiseen liittyvät käytännöt.

Verkkosivusto käyttää sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita. Muita evästeitä, kuten analytiikka-, toiminnallisuus- tai markkinointievästeitä, käytetään vain käyttäjän etukäteen antaman suostumuksen perusteella.

Käyttäjä voi muuttaa valintojaan milloin tahansa sivuston Evästeasetukset-linkistä.

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää palvelun, käytettävien järjestelmien tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio ja päivityspäivä julkaistaan tällä sivulla.